Política de privacidade para pessoas candidatas

POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA PESSOAS CANDIDATAS

Introdução

Nós do Nubank temos o objetivo de acabar com a complexidade, e acreditamos que é muito importante que você entenda de que forma utilizamos seus dados pessoais. Por isso, deixamos este Aviso de Privacidade para Candidatos o mais simples possível. Se você ainda tiver qualquer dúvida, estamos à disposição nos canais de atendimento indicados na seção "Fale Conosco".

Este Aviso de Privacidade para Candidatos da Nu Pagamentos S.A. - Instituição de Pagamento, Nu Financeira S.A. - Sociedade de Crédito, Financiamento e Investimento, NuPay For Business Instituição de Pagamento LTDA., Nu Invest Corretora de Valores S.A., e demais empresas do grupo econômico do Nubank, que abrange suas controladoras e controladas, direta ou indiretamente, assim como suas coligadas e sociedades sob controle comum no Brasil  (que neste documento nos referimos como “Nubank”), foi criado para mostrar o compromisso do Nubank em sempre tratar os seus dados pessoais com segurança, privacidade e transparência.

Este Aviso de Privacidade para Candidatos indica os dados pessoais que coletamos, como eles são usados, armazenados e compartilhados e os seus direitos em relação a esses dados quando você participa de um processo de seleção para trabalhar no Nubank, quando envia seu currículo ou quando se registra voluntariamente em nossa plataforma. Ao aceitar este Aviso de Privacidade para Candidatos, você declara estar ciente de que o controlador dos seus dados pessoais, ou seja, a empresa responsável por tomar decisões relacionadas ao tratamento dos seus dados pessoais, será o Nubank. Por essa razão, recomendamos que você leia o Aviso até o fim.

❗Este Aviso de Privacidade para Candidatos não faz parte de nenhum contrato de trabalho ou de outro tipo de contrato para a prestação de serviços.

1. Aplicação

Este Aviso de Privacidade para Candidatos se aplica a todos os candidatos a cargos disponíveis no Nubank, independentemente do resultado obtido no processo de seleção. Para empregos regulares ou estágios, você precisa ser maior de 18 anos. O Nubank também aceita que você se candidate a estágios e cargos de aprendiz se você for maior de 16 anos, desde que apresente uma autorização por escrito dos seus pais ou guardiões legais.

Toda vez que você encontrar uma palavra que comece com letras maiusculas neste Aviso de Privacidade para Candidatos, significa que tal palavra tem um significado específico no Aviso.

Sempre que houver uma menção a “Nubank”, “nós”, “nos” ou “nosso(s)/nossa(s)”, estaremos nos referindo às empresas que fazem parte do Nubank. Do mesmo modo, sempre que houver uma menção a “você”, “seu(s)/sua(s)”, “lhe”, estaremos nos referindo a Você.

As atividades descritas neste Aviso de Privacidade para Candidatos só se aplicam ao tratamento dos seus dados pessoais no Brasil e estão sujeitas às leis locais aplicáveis, com destaque para a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados ou “LGPD”), em conformidade com sua versão mais recente, inclusive adequando-se à qualquer futura alteração.

❗Caso o candidato seja aprovado no processo de seleção e contratado pelo Nubank, o tratamento dos seus dados pessoais passará a ser regido integralmente pelo Aviso de Privacidade para Funcionários.

2. Dados pessoais coletados pelo Nubank

Quando você participa do nosso processo de seleção, nós precisaremos coletar alguns dados pessoais seus. Você é exclusivamente responsável pela veracidade dos dados que você nos informar. Em alguns casos, você fornece diretamente os seus dados ao Nubank, mas também podemos recebê-los de parceiros que contratamos para propósitos específicos, como para o recrutamento de profissionais para certas vagas. Em qualquer caso, todo tratamento a ser realizado pelo Nubank deverá ser justificado a partir de uma ou mais finalidades legítimas, de modo que o Nubank jamais irá tratar qualquer dado sob qualquer pretexto injustificado ou ilegítimo.

❗Aqui no Nubank poderemos usar ferramentas de INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL no tratamento de dados pessoais para aprimorar o nosso processo de seleção, sempre em conformidade com as nossas obrigações legais e regulatórias e com os compromissos firmados neste Aviso de Privacidade para Candidatos.

Durante o processo de seleção, o Nubank poderá coletar os seguintes dados pessoais:

• Dados cadastrais (como nome completo, data de nascimento, endereço, número de telefone, endereço de e-mail)
• Informações relacionadas à sua candidatura (como currículo, carta de apresentação, detalhes de empregos anteriores, documentos trabalhistas)
• Informações relacionadas ao seu interesse no processo de seleção, como salário desejado, pacotes de benefícios e outras preferências de trabalho
• Links para perfis em redes sociais profissionais (e.g., LinkedIn) ou para websites externos e pessoais, caso você decida informar
• Informações obtidas por meio de terceiros, como referências, agências de recrutamento e fornecedores de verificação de antecedentes (se aplicável)
• Informações obtidas durante entrevistas presenciais e remotas e outras etapas do processo de seleção
• Informações publicamente disponíveis sobre você (como em perfis abertos de redes sociais). O Nubank não é responsável pelo tratamento dos seus dados realizados pelas plataformas que as veiculam (e que possuem os seus próprios avisos de privacidade)
• Dados pessoais sensíveis (como etnia, raça e orientação sexual, deficiências). O envio desses dados é opcional, sendo que o fornecimento ou não desses dados não prejudicará você em nenhuma etapa do processo de seleção. Os dados que coletarmos serão anônimos e as informações obtidas a partir deles serão usadas apenas para o aprimoramento dos processos internos
• Outros dados pessoais que você decida informar

Você está ciente de que, se você não concordar em compartilhar alguns desses dados com o Nubank, é possível que o Nubank não tenha como dar prosseguimento ao processo de seleção.

3. Finalidades do tratamento dos dados pessoais

No contexto do nosso processo de seleção, o Nubank poderá tratar os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Gerenciar e controlar os currículos dos candidatos aos cargos disponíveis
• Avaliar as habilidades, qualificações e interesses dos candidatos em relação ao processo de seleção e outras oportunidades de carreira (se aplicável)
• Comunicar-se com os candidatos sobre o processo de seleção
• Realizar verificações de referências pessoais e profissionais e/ou de antecedentes (se aplicável)
• Identificar comportamentos ilegais, discriminatórios ou que violem o nosso Código de Conduta (se aplicável)
• Elaborar relatórios estatísticos e registrar o histórico dos candidatos
• Aprimorar o nosso processo de candidatura e recrutamento
• Desenvolver e promover políticas de diversidade no Nubank
• Cumprir obrigações legais e regulatórias, incluindo a Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência (nº 13.146/15)
• Viabilizar o exercício regular de direitos do Nubank

Para alguns cargos que envolverem o acesso aos dados financeiros de nossos clientes e/ou aos dados estratégicos do Nubank, precisaremos fazer uma verificação de diligência (criminal e/ou financeira). Para esse propósito específico, o Nubank informará você quando a verificação de diligência for necessária e, se necessário, solicitará alguns dados adicionais, como o seu nome completo, o nome completo da sua mãe, sua data de nascimento, seu RG ou o número do seu passaporte e o seu CPF.

4. Compartilhamento de dados pessoais

O Nubank poderá compartilhar os seus dados pessoais se você solicitar ou também com empresas que fazem parte do Nubank, com parceiros ou com autoridades e órgãos regulatórios para diferentes propósitos. Esse compartilhamento de dados, quando necessário, será feito dentro dos limites e propósitos do nosso negócio e de acordo com a lei aplicável.

A seguir, apresentamos as principais possibilidades de compartilhamento dos dados sob controle do Nubank.

• Colaboradores responsáveis: departamentos/funcionários do Nubank que precisam ter acesso aos dados pessoais dos candidatos para avaliar a sua candidatura e permitir a condução do processo de seleção
• Prestadores de serviços externos: como plataformas e agências especializadas em recrutamento e seleção, parceiros que auxiliam na orientação quanto aos requisitos para contratar uma pessoa estrangeira, parceiros que prestem serviços de realocação e mudança (se aplicável). Esses parceiros foram cuidadosamente selecionados pelo Nubank e estão contratualmente obrigados a realizar o tratamento desses dados em estrita conformidade com a legislação de proteção de dados aplicável
• Requisição de autoridades competentes: para responder investigações, processos judiciais, medidas sobre atividades ilegais, suspeitas de fraude, bem como para cumprir  exigências legais de relatórios, ou se exigido de outra maneira pela legislação
• Novos negócios: para os casos em que o Nubank esteja envolvido em fusão, aquisição ou venda de todos ou de parte dos seus ativos

5. Retenção e exclusão dos seus dados pessoais

Quando aplicável, e mesmo após o encerramento do processo de seleção, o Nubank poderá armazenar os seus dados pessoais por um período adicional de tempo para fins de auditoria, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, exercício regular de direitos do Nubank, ou também pelo prazo necessário de acordo com a base legal que justifique a retenção dos dados. Mas não se preocupe: seus dados pessoais serão sempre mantidos em ambiente seguro e controlado, e serão deletados ou anonimizados assim que a sua manutenção não for mais necessária ou justificável de acordo com as bases legais da LGPD.

6. Seus direitos como titular de dados pessoais

O candidato, no papel de titular dos dados pessoais, poderá exercitar os seus direitos perante os controladores de dados. Indicamos abaixo os mecanismos para que você possa entender de maneira clara e transparente como exercitar os seus direitos:

• Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais

O fato de você ser um candidato a uma vaga em aberto no Nubank já significa que nós fazemos o tratamento dos seus dados pessoais, mesmo que esse tratamento seja, entre outros, o armazenamento de dados pessoais em ambiente seguro e controlado. Você pode solicitar ao Nubank que confirme se realiza o tratamento dos seus dados pessoais.

• Acesso aos dados pessoais

Você pode solicitar que o Nubank informe e forneça os dados pessoais que possui em relação a você, observado o segredo comercial, de acordo com a LGPD.

• Correção de dados pessoais incompletos, imprecisos ou desatualizados

Se você verificar que os seus dados pessoais estão incompletos, inexatos ou desatualizados,  você pode solicitar a correção ou a complementação desses dados ao Nubank. Para isso, caso não seja possível realizar a alteração pelo próprio aplicativo do Nubank, você precisará enviar um documento que comprove a forma correta e atual do dado pessoal.

• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD

Caso qualquer dado pessoal seja tratado de forma desnecessária, em excesso para a finalidade a que se destina, ou em desconformidade com a LGPD, você pode solicitar que o Nubank anonimize, bloqueie ou elimine esse dado, desde que fique efetivamente constatado, após verificação interna, o excesso, a falta de necessidade ou a desconformidade com a lei.

• Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento

Caso você tenha dado o consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para finalidades específicas (e não indispensáveis para a participação no processo de seleção), você poderá solicitar a eliminação desses dados pessoais.

• Informação das empresas com as quais o Nu compartilhou ou das quais recebeu seus dados pessoais

Você pode solicitar que o Nubank informe com quais terceiros compartilhou ou de quem recebeu seus dados pessoais.

• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa

Caso seu consentimento seja necessário para a participação no processo de seleção, você poderá pedir que o Nubank esclareça se é possível participar do processo sem o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, ou quais são as consequências de não fornecer o consentimento para este caso.

• Revogação do consentimento

Caso você tenha dado o consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para finalidades específicas (e não indispensáveis para a participação no processo de seleção), você pode solicitar a revogação desta autorização. A revogação do consentimento pode resultar no impedimento de certas fases do processo de seleção, mas não impede que o Nubank utilize dados anonimizados e dados cujo tratamento esteja baseado em outra hipótese legal prevista na LGPD.

• Decisões automatizadas

Caso o Nubank tome decisões que afetem seus interesses baseado exclusivamente no tratamento automatizado dos seus dados pessoais durante o processo de seleção, você poderá solicitar a revisão dessas decisões e a indicação dos critérios utilizados nelas, preservados o segredo de negócio, a proteção de informações confidenciais e a preservação da concorrência. Importante destacar que o Nubank não garante um resultado diferente da primeira decisão, mas podemos garantir que os nossos modelos tecnológicos são consistentes e pautados em princípios legais e éticos.

• Portabilidade e direito à petição

Quando o direito de portabilidade for regulamentado pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), você poderá solicitar ao Nubank a portabilidade dos seus dados pessoais a outro prestador de serviços. Além disso, você tem o direito de peticionar perante a ANPD em relação aos seus dados pessoais.

Caso você deseje exercer qualquer um desses direitos, entre em contato com o nosso Encarregado (DPO) pelo e-mail dpo@nubank.com.br. Para efetivarmos os seus direitos, podemos solicitar comprovação da sua identidade, como medida de segurança e prevenção à fraude. Vale ressaltar que os direitos acima não são absolutos e poderemos atendê-los parcialmente ou não conseguir atendê-los em algumas situações específicas, como, por exemplo, quando houver necessidade de cumprir com obrigações legais e regulatórias.

7. Transferência internacional de dados pessoais

Os seus dados pessoais poderão ser transferidos para outros países (por exemplo, quando são armazenados pelo Nubank em servidores de computação em nuvem localizados fora do Brasil). Nesse caso, o Nubank segue todos os requisitos estabelecidos pela legislação aplicável e adota as melhores práticas de segurança e privacidade para garantir a integridade e a confidencialidade dos seus dados pessoais.

8. Medidas de segurança

O Nubank usa diversos tipos de medidas de segurança para garantir a integridade de seus dados pessoais, como padrões de segurança de informação praticados pela indústria quando coleta e armazena dados pessoais.

Os dados pessoais podem, ainda, ser armazenados por meios de tecnologia de computação em nuvem e outras eventuais tecnologias futuras, visando sempre a melhoria e aperfeiçoamento de nossos serviços e segurança.

Temos uma equipe robusta, altamente qualificada e responsável por garantir que o Nu adote as melhores práticas de segurança, incluindo:

• Múltiplo fator de autenticação para acesso às informações
• Segurança como código, a fim de viabilizar automações e respostas rápidas e eficientes para eventos de segurança no ambiente tecnológico
• Criptografia para dados em repouso, em trânsito e em uso, para garantir a integridade das informações
• Monitoramento contínuo do ambiente
• Análises e testes contínuos de segurança da informação em nossos sistemas, feitos por times internos e externos
• Auditorias periódicas

Nós também recomendamos que você sempre tome cuidado ao compartilhar seus dados pessoais nas redes sociais ou em qualquer outro ambiente público. Para saber mais sobre segurança digital, acesse o nosso blog.

10. Alterações a essa Política de Privacidade

O Nubank poderá alterar este Aviso de Privacidade para Candidatos a qualquer momento, ao próprio critério do Nubank. Para verificar a data da versão em vigor, verifique a “Data da última atualização” no fim deste documento.

Sempre que o Aviso de Privacidade for alterado consideravelmente, as mudanças serão válidas, entrarão em vigor e serão obrigatórias depois que a nova versão for publicada em nosso site ou enviada por e-mail. Se você continuar usando os nossos serviços após as mudanças feitas no Aviso de Privacidade, isso significa que você concorda com os novos termos.

11. Fale Conosco

De acordo com a LGPD, o Nubank é considerado o “Controlador” dos seus dados pessoais. Se após ler este Aviso de Privacidade para Candidatos você ainda tiver qualquer dúvida, ou se por qualquer razão você precisar entrar em contato conosco para assuntos envolvendo os  seus dados pessoais, você pode entrar em contato com o nosso Encarregado (DPO) através do e-mail dpo@nubank.com.br.

Estamos sempre à disposição para esclarecer suas dúvidas e colocar você no controle dos seus dados pessoais.

Data da última atualização: 30 de agosto de 2024